行內人爆料：關于租賃與購買的幾個事實

發表于 2018-07-02 15:27:15 編輯: yin1

如果您對本文感興趣，說明貴公司正有打印/復印需求，那么隨之而來的問題就來了，在面面前的是一個看似困難的選擇：您的公司是否應該直接購買復印機和打印機，或者從東莞復印機租賃設備提供商那里租用。其實兩種方式沒有絕對的優劣，不然市場上就不會有兩者長期共存的局面。

本文將通盤考慮，換位思考并列出事實，以求讓你清晰全面地了解兩者之間的差異，進而選擇到適合的方案。

東莞復印機出租的類型

東莞復印機出租有兩種主要類型：經營租賃和資本租賃。

經營租賃：大多數企業選擇經營租賃，也稱為公平市場價值租賃，因為它們提供的月租金低于資本租賃。當企業簽訂復印機或打印機的租賃合同時，他們實際上是租用這些設備，因此資產永遠不會被添加到承租人的資產負債表中。當租約結束時，承租人可以選擇購買復印機，但購買成本將由出租人根據協議條款，折舊，磨損，新技術和市場需求計算。一般而言，經營租賃對于不希望擁有復印機或打印機，而僅僅是可以安穩的使用并希望不斷租賃最新型號的企業來說最適合不過。
資本租賃：有時稱為購買租賃，資本租賃是大多數企業不常見的選擇。當一個企業簽訂資本租賃合同時，它更像是對復印機設備的貸款租賃，因此支付的利息和本金將用于復印機的成本，復印機設備將計入承租人的資產負債表。一般來說，資本租賃的每月費率較高，因為設備的成本被計算在內，這很容易理解。然而，資本租賃確實為計劃最終想擁有一臺復印機的企業來說是具有優勢的，因為在簽訂合同中規定了買斷設備的時限與權屬。一般而言，資本租賃對于那些想要購買和擁有打印機或復印機，但不希望一次性占用一大筆現金因而造成現金流緊張的企業最是為合適的。由于此模式普及率較低，本文將不展開討論。

使用復印機的場景

避免過時：租賃設備是一種避免復印機設備過時的簡單方法，這是一些公司主要關注的問題，而另一些公司則不存在這個問題。僅需要基本打印機和復印機的企業通常比那些依賴具有特定高科技功能的高度專業化領域的企業（比如大型圖文印刷機構、大型物流企業等）更少受到淘汰的影響。
較低的前期成本：租賃不僅可以使企業獲得前期成本較低的打印機，還有助于保護信用。許多小企業獲得信貸的機會有限，并且希望盡可能避免使用信貸;?租賃設備是一種方法。
沒有麻煩：當一家公司租賃打印機時，沒有轉售或處置麻煩。租賃也很方便，因為大多數設備提供商提供維護計劃，可以將其包含在租賃中或單獨支付。IT人員有限的公司往往只選擇租賃進行維護，因為復印機租賃本質上是購買維修維護服務。

短期看更昂貴：租賃設備如果沒有盈利就不會成為一項業務，其盈利的原因大數法則與規模效應引發的邊際成本下降（有點類似于保險行業）。在租期結束時，大多數承租人將支付比租賃復印機的實際價值更多的費用，溢價部分可視為技術人員的維修維護服務費（此部分費用長期來看將有利于企業總體辦公成本的下降，詳情可看這篇文章：復印機購機與復印機租賃成本分析）。如果是上述提到的資本租賃，承租人/最終購買者通常最終支付的費用超過打印機的市場價值。除了為打印機的實際成本支付更多費用之外（多出部分費用可理解為利息），實際上取得復印機設備的所有權對于大多數企業來說是沒有必要的，因為復印機租賃設備不是企業的核心資產，僅僅是辦公輔助設備，沒有必要承擔其過快的折舊率（一年折舊10%甚至更多），還不如把這部分風險轉嫁給復印機出租公司。
鎖定合同：復印機租賃合同期一般要持續一年以上，對于周期性明顯或者不打算永續經營的企業，被鎖定在打印機租賃中可能是一種顧慮。

使用復印機場景2

中短期更便宜：此處的更便宜是邊際成本更低，而不是指絕對價格更便宜，而且購買的新復印機通常在短期一定時期內保持設備穩定，不需要付出額外的維護成本。但在長期來看卻不是這樣，因為復印機一旦使用起來就必定會涉及眾多零部件的磨損，因而必定會發生故障。而一旦發生故障，企業必須付出額外的維修成本，而且這部分成本通常比較高，也就是俗稱的性價比很低。另外一方面就是需要自購耗材，長期來看，這是一筆不小的開銷，因為企業的用量較小，與耗材批發商沒有足夠的議價能力，因此通常比較買貴了。
無合同：當公司購買打印機時，他們不會與第三方提供商簽訂合同，因此就沒有被鎖定合同的顧慮。

初始費用：購買打印機的費用對于一些小型企業來說太多了。有日常使用需求的廣大企業或需要高度專業化的工業打印機和復印機的企業通常會租賃而不是購買，因為這樣的機器需要花費數上萬元并且要為日后昂貴的維修維護費用自掏腰包。
更換成本：當購買的打印機過時或不能正常工作時，這種與損耗（以及過時）相關的意外成本對于一些企業主來說是不希望的。
難以維護的一致標準：擁有多個分支機構的公司有時會選擇租用設備，因為在每個位置都更容易維護相同的標準。當購買選項不集中時，不同的分支機構最終可能會遇到截然不同的費用和技術水平，不利于精細化管理。
折舊過快：復印機使用一年，就要折舊20%～30%以上，使用三年，折舊率接近100%。也就相當于當初投資的10000多元，過三年之后，幾乎沒有多少剩余價值，這對企業資產積累是不利的。

綜上，如果企業不是打算短期經營，并且有日常的復印打印需求，復印機出租對于大多數企業來說都是適合的。