在日常開展業務過程中，有時候會遇到客戶直接了當的提問：“一個月幾百塊，一年下來，我差不多可以買一臺新的復印機了，我用的著選擇復印機租賃這種模式？”每每遇到這樣的提問，我都會給客戶詳細計算兩者之間的成本差異，今天我們就來做一個復印機購機與復印機租賃成本分析，看看到底哪個模式才是最劃算的。

首先，我們都知道復印機是一個由幾千個零部件組成的精密的儀器，機器使用過程中伴隨著機械部件的轉動，即零部件會隨著使用年限的增加而產生損耗，具體來說包括：硒鼓、載體、刮板等。這些零部件都是由設計壽命的，話句話說，復印機隨著使用時間增加而發生故障的概率是100%，而一旦發生故障，就一定要請復印機維修員維修，因為偶發性的維修單價很高，即維修的邊際成本很高，比如說：隨便一個鼓芯成本都要幾百塊錢，再加上技術員的油費開支和利潤，實際報價往往已經接近千元，如果一個月壞幾次，那辦公費用這塊的成本很容易失控，大大超出預算而受到老板的責怪。

另外一個不得不面對的問題就是，全新復印機的價格動輒上萬元，對于中小企業來說式一筆不小的開支。有關于復印機價格問題，之前有專門探討過《復印機多少錢一臺》，又需要可以回看。

為了解決企業的上述痛點，復印機租賃模式就應運而生，因為復印機的目的就是解決企業的打印/復印需求，企業其實并不需要專門購買一臺這樣的機器。說得正式一些就是，企業僅僅擁有使用權就已經能夠解決需求，沒有必須得到機器的所有權。

以上還不是租賃模式最重要的創新，租賃模式最大的不同之處在于，把以往高昂的維修維護成本轉移到復印機租賃企業身上，租賃企業利用自身的技術優勢，以及經營規模紅利使得總體使用成本降低，客戶在得到高質量服務的同時還降低了使用成本，可謂一舉兩得。

為了直觀地展示直接購買復印機與復印機租賃模式之間的成本差異，印易辦公專門制作了以下表格供大家參考：

項目	購機	租賃（全包）
機器折舊	0.04/張	? ? ? ? ? 無
碳粉成本（323元/支可印5000張）	0.03/張
硒鼓成本（1800元/個可印50000張）	0.035元/張
載體/刮板成本（600元/套可印30000張）	0.02元/張
其他零配件成本（復印30000張需要換200）	0.015元/張
復印機日常維護費用	0.01元/張
機器租賃費用	無	0.06-0.1元/張
合計	0.15元/張	0.06-0.1元/張

 

 

 

 

 

 

 

 

 

由上述表格可以看出，復印機租賃模式總體要比直接購買復印機的成本要低0.05-0.09元/張，在長期來看可以為企業節省很大一筆辦公費用開支，而且因為有了復印機租賃公司專業技術團隊的高效服務，減少了企業因為復印機故障所引起的“拖后腿”現象。

也許你會注意到一個地方，就是為什么購買復印機合計成本是一個固定數值，而復印機租賃則是一個范圍。其實這是因為，購買復印機所產生的成本都相對固定，比如配件價格，耗材價格都是相對穩定的，而折舊更是一個固定系數，因此算出來的成本是一個固定數值。但是復印機租賃的綜合成本則受到很多因素的影響，其中最重要的就是復印機租賃公司的運營能力，一家實行粗放式運營的公司跟實行精細化運營的公司之間的成本會相差很大，這也是考核一個復印機租賃公司實力的指標之一。