隨著復印機租賃模式的日漸成熟，東莞企業也越來越接受這種新型模式，但隨之而來的一個問題是，我們應該以什么標準來挑選彩色復印機出租公司呢？畢竟租賃是一個長期合作的模式，一旦簽訂合同，合作期長則3-5年，短則最少也有一年，由于合作期比較長。挑選一家合適的彩色復印機出租公司就變得尤其重要，那我們應該以什么標準要挑選呢？下面印易辦公就為大家提供一些思路。
1.復印機的品牌
復印機自從發明以來到現在已經很長時間了，因此市場上的品牌琳瑯滿目，對行業人都尚且覺得眼花繚亂，更不要說普通消費者了，那么人們如何在這么多的復印機品牌當中挑選到合適自己的品牌？有關于這個問題，我們專門已經寫過一篇文章《復印機品牌哪個好？》作為拓展閱讀。
市場上的復印機品牌包括：柯尼卡美能達、富士施樂、惠普、理光、佳能、東芝、夏普、京瓷、震旦，由于品牌眾多，導致市場占有率也極為分散，目前復印機市場份額上，這些品牌之間也沒有拉開差距。
真是因為復印機是一個功能性產品，解決的需求比較集中，導致產品沒有足夠的差異化，外觀都長得差不多，功能也差不多。在這種情況下，判斷機器好壞的標準變成了穩定性，易用性了，按照我們客戶的反饋，他們對理光MP3351的穩定性表示很滿意。
2、復印機的類型
- 多功能一體復印機：適用于大多數公司，主要功能包括：打印、復印、掃描、傳真，對于公司日常辦公已經是綽綽有余了，也是市場上最常用的類型。
- 便攜式復印機：單純的在實現復印功能的基礎上設計的更加小巧利于攜帶，對于用量不大一般的小微企業比較劃算。
- 工程機復印機：和常見的辦公型數碼復合機的原理是一樣的，但是小型的辦公型數碼復合機只能復印最大A3幅面的文稿，而工程復印機能夠復印最大AO幅面的文稿，一般用于大型圖文出版機構。
3、復印機的新舊程度
由于租賃方式包括全新機租賃以及二手機租賃，全新的復印機肯定比使用了一定年限的設備要穩定得多。使用的年限不一樣對于機器的運行流暢程度就不一樣，印易辦公提供的二手復印機租賃都是由貨場直接出貨，成色新穎，嚴格把關使用年限，保證穩定性。
4.復印機租賃服務商服務能力
由于復印機運行過程中涉及大量的機械部件運轉，免不了會產生大量摩擦，有摩擦就必定會產生損耗，每個部件的壽命都是有限的，隨著使用年限的增加，機器必定會出各種各樣的問題，這是復印機與眾多租賃設備有本質區別的地方。因此，租賃商維護設備的能力就成了最重要的因素，即使是租兩個租賃商租給你的復印機使用年限和型號都一樣，也有可能因為設備的維護工作不到位而導致機器易于故障，所以選擇好的租賃商是很有必要的。
5.租賃商服務商的技術能力
復印機維修維護是一項技術性要求很高的活動，非專業人士基本沒辦法通過”碰巧”的方式修好，尤其是功能復雜的多功能一體機，各種零配件就有幾千個，任意一個部件損壞就會起因復印機的故障。因此，考察復印機租賃商的技術能力是非常有必要的，市場面有很多中小型服務商或個人租賃商他們很多都是從網上找教程，不僅會拖慢維修效率，更有可能遇到修不好的窘境，雖然這部分成本不用企業負擔，有人可能覺得沒什么，但由其引起的直接或間接地影響到企業的辦公效率那就是一件不可忍受的大事了。
